ORIFLAME PAZIŅOJUMS PAR KONFIDENCIALITĀTI – SADARBĪBAS PARTNERI

Publicēšanas datums: 2023. gada 18. decembris

Ko šī politika aptver?

Šajā politikā ir aprakstīta jūsu personas datu apstrāde, ko veic Sabiedrība un jūsu Sponsors.

Šajā politikā atsauces uz “Uzņēmums”, “Sabiedrība“, mēs” vai “mums” nozīmē Oriflame Holdings BV ar reģistrēto adresi Hoogstraat 8, 5462 CX VEGHEL, Nīderlande un reģistrācijas numuru 16061386, uzņēmumu, kas pārdod Oriflame zīmola produktus Latvijas Republikas teritorijā Oriflame Sadarbības partneriem, izmantojot sociālās pārdošanas modeli. Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par šo Paziņojumu par konfidencialitāti, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz privacy@oriflame.com.

Šajā politikā izmantotās atsauces uz “jūsu Sponsoru” nozīmē Sponsoru, kas norādīts apstiprinājuma e-pasta vēstulē, kuru mēs nosūtām jums Oriflame Sadarbības partnera reģistrācijas procesā (t. i., Sponsors, kurš sponsorēja jūsu kļūšanu par Oriflame Sadarbības partneri), un “jūsu Sponsori” nozīmē jūsu Sponsors kopā ar jūsu Sponsora Sponsoriem augšupejošā līnijā Oriflame Sadarbības partneru grupā, kuriem būs piekļuve jūsu personīgajiem datiem saskaņā ar šo politiku. Sīkāka informācija par jūsu sponsoriem ir atrodama (atskaitē ar nosaukumu "Grupas augšupejošās līnijas atskaite" (“Upline report”) ) mūsu tīmekļa vietnes izvēlnē "Mans profils", kas jums būs pieejama uzreiz pēc reģistrācijas pabeigšanas un pieteikšanās jūsu kontā/profilā.

Piemērojamo datu aizsardzības tiesību aktu (tostarp Vispārīgās datu aizsardzības regulas 2016/679 ("VDAR") izpratnē gan Sabiedrība, gan jūsu Sponsori ir neatkarīgi jūsu personas datu pārziņi.

Saistībā ar šo politiku par jums tiks vākti šādu kategoriju personas dati:

  1. No jums iegūtie personas dati: atkarībā no tā, kā jūs sadarbojaties ar Oriflame, Sabiedrība un/vai jūsu sponsors ievāc no jums šādus datus, kad aizpildāt veidlapu tīmekļa vietnē, pabeidzat Sadarbības partnera reģistrēšanās procesu, iegādājieties Oriflame produktus, pieprasāt atlikto maksājumu par pirkumiem, piedalāties diskusiju paneļos un forumos vai citās sociālo mediju funkcijās tīmekļa vietnē, piedalāties konkursā, akcijā vai aptaujā tīmekļa vietnē, izmantojat citus Oriflame piedāvātos pakalpojumus tīmekļa vietnē un Oriflame lietotnēs vai citādi sazināties ar Sabiedrību (piemēram, sazinoties ar klientu apkalpošanas dienestu):. 

Personas dati

Vai personas datu sniegšana ir likumā vai līgumā noteikta prasība vai prasība, kas nepieciešama līguma noslēgšanai?

Šādu datu nesniegšanas iespējamās sekas

Vārds, uzvārds*;

Līgumā noteiktā prasība

Ja jūs neiesniegsiet šos datus, jūs nevarēsiet reģistrēties kā Sadarbības partneris un iegādāties Oriflame produktus.

dzimšanas datums;

Līgumā noteiktā prasība

Ja neiesniegsiet šos datus, jūs nevarēsiet reģistrēties kā Sadarbības partneris.

pasta adrese*;

Likumā noteiktā prasība

Līgumā noteiktā prasība

Mums ir jāziņo par jūsu ienākumiem nodokļu iestādei, bez šiem datiem mēs nevaram izpildīt šo pienākumu.

Ja neiesniegsiet šos datus, jūs nevarēsiet reģistrēties kā Sadarbības partneris.

produkta piegādes adrese*;

Līgumā noteiktā prasība

Ja to nenorādīsiet, mēs nevarēsim piegādāt jūsu pasūtījumu.

e-pasta adrese;

Likumīgās intereses

Ja to neiesniegsiet, mēs nevarēsim aktivizēt jūsu tiešsaistes kontu vai sazināties ar jums, tostarp sūtīt mārketinga paziņojumus.

tālruņa numuru un mobilā tālruņa numuru;

Likumīgās intereses

Ja to neiesniegsiet, mēs nevarēsim aktivizēt jūsu tiešsaistes kontu vai sazināties ar jums, tostarp sūtīt mārketinga paziņojumus.

savu paroli*;

Līgumā noteiktā prasība

Bez paroles nav iespējams izveidot kontu/profilu mūsu tiešsaistes sistēmā, jo dati ir jāaizsargā.

personas identifikācijas numurs;

Līgumā noteiktā prasība

Bez šī numura mēs nevarēsim jūs reģistrēt kā Sadarbības partneri, kā arī identificēt jūs un jūsu kā Sadarbības partnera darbību.

jūsu sponsora nosaukumu un sponsora Sadarbības partnera numuru;

 

 

valsts nodokļu maksātāja kods vai numurs*;

Likumā noteiktā prasība Sadarbības partneriem, kas saņem jebkādus maksājumus.

Mums ir jāziņo par jūsu ienākumiem nodokļu iestādei, bez šiem datiem mēs nevaram izpildīt šo pienākumu.

sociālās apdrošināšanas/apdrošināšanas numurs;

Likumā noteiktā prasība Sadarbības partneriem, kas saņem jebkādus maksājumus.

Mums ir jāziņo par jūsu ienākumiem nodokļu iestādei, bez šiem datiem mēs nevaram izpildīt šo pienākumu.

bankas konta informācija*;

Līguma prasība Sadarbības partneriem, kas saņem jebkādus maksājumu.

Maksājumi mūsu sadarbības partneriem tiek veikti tikai ar bankas pārskaitījumiem. Bez bankas konta informācijas mēs nevarēsim veikt attiecīgos maksājumus.

pases numurs (Sadarbības partneriem, kas piedalās starptautiskās konferencēs)*.

Līgumiskas prasības Sadarbības partneriem, kas piedalās konferencēs.

Starptaustiskās konferences pieprasa pārrobežu ceļošanu un bez jūsu identifikācijas dokumenta informācijas mēs nevarēsim to nodrošināt.

Attēli, bildes, videoieraksti

Piekrišana un/vai līguma prasība Sadarbības partneriem, kas piedalās konferencēs, tiešsaistes konferencēs, citos digitālos pasākumos vai izmanto Oriflame piedāvātos video rediģēšanas rīkus.

Lai izmantotu dažādus video rediģēšanas rīkus, produktus vai pakalpojumus, var būt nepieciešami šādi dati. Nesniedzot savu piekrišanu, jūs nevarēsiet aktīvi izmantot iepriekšminēto.

Tērzēšanas saturs

Piekrišana un likumīgās intereses.

Lai izmantotu tērzēšanas opciju, var būt nepieciešami šādi dati. Nesniedzot savu piekrišanu, jūs nevarēsiet aktīvi izmantot iepriekšminēto.

Iepriekš norādītie lauki, kas atzīmēti ar (*), ir obligāti aizpildāmie lauki - ja jūs nesniedzat šādus personas datus, Sabiedrība un/vai jūsu Sponsori nevarēs izpildīt attiecīgās darbības, kas aprakstītas šajā politikā.

Par jums ievāktie personas dati:

 

Kā tiek izmantoti jūsu personas dati un kāds ir šādas izmantošanas juridiskais pamats

Sabiedrība un jūsu Sponsori katrs apstrādā iepriekš minētos personas datus kā neatkarīgi datu pārziņi. Katrs no tiem neatkarīgi apstrādā jūsu personas datus šādiem nolūkiem:

1.   Apstrāde, ko veic Sabiedrība

 

2.   Apstrāde, ko veic jūsu Sponsors

3.   Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana

Mēs neizmantojam pilnībā automatizētu procesu, lai izpildītu mūsu līgumattiecības ar jums;

Tomēr mēs apstrādājam jūsu datus daļēji automatizēti, lai novērtētu noteiktas jūsu īpašības (profilēšana). Mēs izmantojam profila analīzi, lai sniegtu jums pielāgotu informāciju un personalizētus ieteikumus par mūsu produktiem. Tas ļauj mums mērķtiecīgi jums adresēt atbilstošus paziņojumus un reklāmas, piemēram, ieteikt produktus un pakalpojumus, kas, mūsuprāt, varētu būt jums piemēroti.

Ar ko un kur tiks kopīgoti jūsu personas dati?

  1. Sabiedrība dalīsies ar jūsu personas datiem ar citiem Oriflame grupas uzņēmumiem, jo īpaši ar Oriflame Cosmetics AB, PO Box 1095, SE-101 39 Stokholma, Zviedrija; Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel, Vācija; Oriflame Poland Sp. z o.o., ul. Wołoska 22, 02-675 Varšava, Polija; Oriflame Software s.r.o., Ladova 389/10, Hejčín, 779 00 Olomouc, Čehija, grupas līmeņa analītikai.
  2. Sabiedrība un jūsu Sponsori var kopīgot jūsu personas datus ar:
    • ·valsts iestādēm un/vai tiesībaizsardzības iestāžu amatpersonām, ja tas ir nepieciešams iepriekš minētajiem mērķiem, ja to nosaka likums vai ja tas ir nepieciešams savu likumīgo interešu tiesiskai aizsardzībai saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem;
    • trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem un grupas uzņēmumiem, kas tos apstrādās Sabiedrības vai jūsu Sponsoru vārdā iepriekš minētajiem mērķiem.Šādas trešās puses ir, bet ne tikai, kurjeri jūsu pasūtījumu piegādei (tostarp tos, kas atrodas EEZ), klientu apkalpošanas procesiem (tostarp tie, kas atrodas EEZ) un mārketinga pakalpojumu sniedzējiem (tostarp tiem, kas atrodas EEZ) u. c.;
    • pašu Sponsoru starpā (jāatceras, ka tas attiecas tikai uz jūsu Sponsoru un jūsu Sponsora Sponsoriem augšupejošā līnijā Oriflame Sadarbības partneru grupā); un
    • Klienti, kurus jūs neesat aicinājušie pievienoties/reģistrēties Oriflame, bet kurus Sabiedrība jums ir piešķīrusi, reģistrējoties kā Klientam, lai Klients varētu ar jums sazināties un uzzināt vairāk par Oriflame produktiem un pakalpojumiem.
  3. Ja uzņēmums tiek pārdots vai integrēts citā uzņēmumā, jūsu personas dati tiks izpausti mūsu konsultantiem un ikviena potenciālā pircēja konsultantam, un tie tiks nodoti jaunajiem uzņēmuma īpašniekiem.

 

Kur tiks nosūtīti jūsu dati?

Sabiedrība un jūsu Sponsori plāno pārsūtīt (tostarp glabāt) jūsu personas datus uz valstīm ārpus Latvijas Republikas un ārpus Eiropas Ekonomikas zonas ("EEZ") (t. i., visām 27 ES dalībvalstīm, kā arī Islandi, Lihtenšteinu un Norvēģiju), kas var nenodrošināt tādu pašu aizsardzības līmeni kā Latvijas Republikā un valstis EEZ; jo īpaši: uz Indiju, Amerikas Savienotajām Valstīm un Šveici.

Šādā gadījumā, ja personas dati tiek nosūtīti uzņēmuma filiālei vai pārdevēju valstī, uz kuru neattiecas ES Komisijas lēmums par atbilstību, personas datus pienācīgi aizsargā ES Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas (kas ir īstenotas saskaņā ar VDAR 46. panta 2. punktu). Ja jums ir kādi jautājumi par līguma standartklauzulām un/vai vēlaties saņemt to kopiju, lūdzu, sazinieties ar Sabiedrības datu aizsardzības speciālistu, sūtot e-pastu uz: uz privacy@oriflame.com.

 

Kādas sīkdatnes tiks izmantotas tīmekļa vietnē?

Lai jūs varētu atšķirt no citiem vietnes lietotājiem, tīmekļa vietnē tiek izmantotas sīkdatnes (nelieli faili, kas tiek ievietoti tīmekļa vietnes lietotāju cietajā diskā). Tas palīdz mums nodrošināt jums augstas kvalitātes pieredzi, pārlūkojot tīmekļa vietni, kā arī ļauj mums uzlabot tīmekļa vietni. Mēs izmantojam sīkdatnes, lai analizētu informācijas plūsmu; pielāgotu pakalpojumus, saturu un reklāmu; novērtētu reklāmas efektivitāti; veicinātu uzticību un drošību. Lai iegūtu sīkāku informāciju, lūdzu, izlasiet Oriflame sīkfailu politiku.

 

Google Analytics

Mēs izmantojam Google Analytics, lai saprastu, kā apmeklētāji izmanto mūsu vietnes un lietotnes. Tas nozīmē, ka, apmeklējat mūsu tīmekļa vietni vai izmantojat kādu no mūsu mobilajām lietotnēm, jūsu pārlūkprogramma automātiski nosūta noteiktu informāciju uzņēmumam Google. Tā ietver, piemēram, apmeklētās lapas tīmekļa adresi un jūsu IP adresi. Sīkāku informāciju par to, kā Google tehnoloģija vāc un apstrādā datus, atradīsiet pēc šīs saites https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

Ja nevēlaties, lai Google Analytics tiktu izmantots jūsu pārlūkprogrammā, varat instalēt Google Analytics pārlūkprogrammas papildinājumu. Plašāku informāciju par Google Analytics un Google konfidencialitātes politiku varat atrast šeit https://www.google.com/policies/privacy.

Jūsu tiesības

 

Jums ir tiesības lūgt Sabiedrībai un saviem sponsoriem:

Jums ir arī tiesības iebilst pret apstrādi, kas pamatojas uz mūsu likumīgajām interesēm, un pret apstrādi tiešās tirgvedības nolūkos. Turklāt, ja uzņēmums un/vai jūsu sponsori ir lūguši jūsu piekrišanu apstrādāt jūsu datus, jums ir tiesības atsaukt šo piekrišanu.

Dažās situācijās šīs tiesības ir ierobežotas, piemēram, ja Sabiedrība un/vai jūsu Sponsori var pierādīt, ka tai ir juridiska prasība apstrādāt jūsu personas datus. Dažos gadījumos tas var nozīmēt, ka tie var saglabāt datus pat tad, ja jūs atsaucat savu piekrišanu.

Ja Sabiedrībai un/vai jūsu Sponsoriem ir nepieciešami jūsu personas dati, lai izpildītu juridiskas vai līgumsaistības, šādu datu sniegšana ir obligāta: ja šādi dati netiek sniegti, Sabiedrība un/vai jūsu Sponsori nevar pārvaldīt savas līgumiskās attiecības ar jums vai izpildīt tiem uzliktās saistības. Iepriekš mēs esam aprakstījuši, kuri datu lauki jums ir obligāti jāsniedz un kādas ir sekas, ja tos nesniedzat.

Sabiedrība un jūsu Sponsori cer, ka viņi varēs apmierināt visus jūsu jautājumus par to, kā viņi apstrādā jūsu personas datus. Ja jums ir kādas bažas par to, kā viņi apstrādā jūsu personas datus, varat sazināties pa šādu adresi:

Ja jums ir neatrisinātas problēmas, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādēm. Attiecīgā datu aizsardzības iestāde būs uzraudzības iestāde valstī, kurā ir jūsu pastāvīgā dzīvesvieta, darbavieta vai kurā ir noticis iespējamais datu aizsardzības tiesību aktu pārkāpums.

 

Cik ilgi mēs glabāsim jūsu datus?

Gan Sabiedrība, gan jūsu sponsori glabās jūsu personas datus tik ilgi, kamēr jums ir līgumattiecības ar Sabiedrību, un, ciktāl tas ir atļauts pēc minēto līgumattiecību beigām un tik ilgi, cik tas ir nepieciešams šajā politikā noteikto mērķu sasniegšanai.

Tiesību akti var noteikt, ka Sabiedrībai un jūsu sponsoriem ir jāglabā konkrēti personas dati noteiktu laiku. Citos gadījumos gan Sabiedrība, gan jūsu Sponsori saglabās datus attiecīgu laikposmu pēc jebkādu attiecību ar jums izbeigšanas, lai pasargātu sevi no juridiskām prasībām vai lai pārvaldītu savu uzņēmējdarbību. 

Plašāka informācija par uzņēmuma un jūsu sponsoru datu saglabāšanas praksi ir pieejama mūsu konfidencialitātes centrā tīmekļa vietnē.

 

Izmaiņas šajā politikā

Jebkuras izmaiņas, ko mēs nākotnē varētu veikt šajā politikā, tiks publicētas tīmekļa vietnē un, ja nepieciešams, jums tiks paziņots pa e-pastu vai citādi. Grozījumi būs pieejami arī mūsu biroja telpās.